安心の仕組み
AI に任せきりにしない仕組み
AI がするのは判定の下書きまでです。選んで確定するのは社労士で、誰が確定したかが記録に残ります。AI が判定しきれない所は「要確認」として先生に返します。
AI がすることと、先生がすること
AI は、先生の判断を早く形にするための下書きをします。選ぶこと、直すこと、確定することは先生の仕事です。
AI がすること（下書き）
- 取り込んだ条文を論点に対応づける
- 今の書き方がどの選択肢に当たるかの判定の下書き
- 事務所方針の聞き取りと、考え方の整理
- 社員区分の呼び方への読み替えの案
先生がすること（判断と確定）
- 論点ごとに選択肢を選ぶ
- 独自条文を残す・直す・削る
- 改定案を確定する（確定した人が記録に残る）
- 事務所方針を確定する（所長）
AI に任せきりにしない決まり
AI の下書きが、そのまま規則にならないための決まりを、仕組みとして組み込んでいます。
判定しきれない所は「要確認」
AI が判定しきれない所は「要確認」として先生に返します。社労士が確かめるまで、そのままにはしません。
まとめて選べない論点がある
「おすすめの案をまとめて選ぶ」は便利ですが、法令違反の論点と要確認の論点は対象から外します。一つずつ先生が選びます。
法令に反する方針は登録できない
法令に反する事務所方針は、おすすめとして登録できません。
読み替えは言葉の置き換えだけ
読み替えで AI がするのは、その区分の呼び方への言葉の置き換えだけです。ほかの書き換えはシステムがはじき、採るかどうかは先生が選びます。
誰が確定したかが残る
確定すると新しい版ができ、確定した人が記録に残ります。所長も職員も同じです。
新規作成でも条文は作らない
新規作成で、AI が条文を作ることはありません。標準の条文案から、論点ごとに選んで組み立てます。
標準の論点と条文案の出どころ
標準の論点と条文案は、法令・厚生労働省のモデル就業規則などの公開資料をもとに整備し、社労士が内容を確認したものだけを搭載しています。
もとにした公開資料
- 法令（条文と施行日を照らし合わせたもの）
- 厚生労働省のモデル就業規則と規定例
- 裁判例（実在すること・判決の趣旨を原典で確かめたもの）
- 通達（番号・日付を一次資料で確かめたもの）
AI が下書きする
公開されている一次資料をもとに、論点・選択肢・根拠の下書きを作ります。
別の AI が照らし合わせる
根拠を一次資料と照らし合わせます。
社労士が確認する
社労士が内容を確認したものだけを、製品に入れます。
法改正も、提供元が同じ3段を通して標準の論点と条文案に足します。足すと影響する顧問先と論点が一覧に出て、先生は選び直しが要る論点を見直します。
使う人と、できること
ととのえは社労士事務所の方が使う道具です。顧問先の方がログインして操作することはありません。
| 役割 | できること |
|---|---|
| 所長 | すべての顧問先を見る。取り込み・診断・論点の選択・確定。社員区分の編集と確定。事務所方針の確定と取り下げ。事務所独自の論点の登録。規則の原本の削除の依頼と取り消し |
| 職員 | すべての顧問先を見る。取り込み・診断・論点の選択・確定（誰が確定したかが記録に残る）。社員区分の編集と確定。事務所方針は聞き取りと下書きまで |
| 運営（提供元） | 標準の論点と条文案の確認と、利用状況を見るだけ。顧問先の規則には触れない |
所長
- できること
- すべての顧問先を見る。取り込み・診断・論点の選択・確定。社員区分の編集と確定。事務所方針の確定と取り下げ。事務所独自の論点の登録。規則の原本の削除の依頼と取り消し
職員
- できること
- すべての顧問先を見る。取り込み・診断・論点の選択・確定（誰が確定したかが記録に残る）。社員区分の編集と確定。事務所方針は聞き取りと下書きまで
運営（提供元）
- できること
- 標準の論点と条文案の確認と、利用状況を見るだけ。顧問先の規則には触れない
- 職員の招待は、所長がシリーズ共通のポータルで行います。
- ログインは、シリーズ共通のポータルから入るのが基本で、ととのえの画面からメールアドレスとパスワードで直接ログインすることもできます。どちらの入り方でも、本人が多要素認証を有効にしている場合は、認証アプリの6桁のコードを求めます。
データの扱い
事務所の大切な資料を預かる道具として、データの分け方と、AI に送るものをはっきりさせています。
事務所ごとに分けて管理
データは事務所ごとに分けて管理しています（データベースの行の単位で、事務所をまたいで読めないよう制限しています）。ととのえと共通ポータルの運営画面には、顧問先の規則の中身を表示する機能はありません。
AI に送るものと、AI の学習
ととのえは、AI とクラウドのサービスを使って動いています。判定のために AI に送るのは、取り込んだ規則の本文（スキャンした PDF や画像は画像そのもの）、判定に要る会社の実態の一部（業種・社員区分など）、事務所方針の聞き取りの会話です。AI の提供元の規約により、送信した内容が AI の学習に使われることはありません。
受け取らない原本
マイナンバーや口座番号が入った原本は、取り込みの時に検査して受け取りません。ファイルの形は、拡張子だけでなく中身の先頭で確かめます。
原本の保存と削除
原本は外から見えない保存場所に、事務所ごとに保存します。削除は所長だけが依頼でき、その規則の原本と全部の版をまとめて消します（版を1つだけ消すことはできません）。依頼から30日後に消え、それまでは取り消して元に戻せます。
通信の暗号化
通信は暗号化しています。製品が動いている時に、法令のサイトなど外のサービスを呼ぶことはありません（法令の照らし合わせは、標準の論点と条文案を整備する時だけに行います）。
多要素認証に対応
シリーズ共通のポータルからでも、ととのえの画面からでも、ログインは多要素認証に対応しています。使うかどうかは本人ごとに設定します。