導入前のご質問

よくある質問

AI がどこまで関わるのか、パート・契約社員・嘱託の規程は扱えるのか、データはどう分けられているのかなど、導入前に迷いやすい点にお答えします。

白い机の上に積まれた、厚いファイルの束
写真はイメージです

AI と先生の役割

AI がするのは判定の下書きまでです。選んで確定するのは社労士です。

AI は、就業規則づくりのどこまで関わるのですか?

AI がするのは、取り込んだ条文を論点に対応づけ、今の書き方がどの選択肢に当たるかを判定する下書きまでです。論点ごとに選び、確定するのは社労士で、誰が確定したかが記録に残ります。

新規作成でも、AI が条文を作ることはありません。厚生労働省のモデル就業規則などをもとにした標準の条文案から、論点ごとに選んで組み立てます。

AI がすることと、先生がすることを見る
AI の判定が間違っていたら、どうなりますか?

判定はあくまで下書きです。先生が論点ごとに条文案・メリット・リスク・根拠を見比べて選び直せます。AI が判定しきれない所は「要確認」として先生に返し、法令違反の論点と要確認の論点は「まとめて選ぶ」の対象からも外します。

論点ごとに選ぶ画面を見る
法改正があったら、どうなりますか?

提供元が、標準の論点と条文案に法改正を足します。足すときも、AI の下書き → 一次資料での照らし合わせ → 社労士の確認を通ります。

足すと、影響する顧問先と論点が一覧に出ます。法改正ごとに施行日と対応の期限を持ちます。本則の改定作業を開いていない顧問先では、選び直しが要る論点だけを見直す「部分見直し」を始められます。

版の管理と法改正を見る
法改正への対応は、いつ入りますか?

法改正を足す時期は、いまはお約束していません。足したときは、影響する顧問先と論点が一覧に出ます。

使う人

ととのえは社労士事務所の方が使う道具です。

顧問先の会社の人も使えますか?

ととのえは社労士事務所の方が使う道具です。顧問先の方がログインして操作することはありません。

職員も使えますか? 所長とは何が違いますか?

職員も、すべての顧問先を見て、取り込み・診断・論点の選択・確定ができます。誰が確定したかは記録に残ります。

所長だけができるのは、事務所方針の確定と取り下げ、事務所独自の論点の登録、規則の原本の削除の依頼と取り消しです。社員区分の編集と確定は職員もできます。事務所方針は、職員も聞き取りと下書きまで作れます。職員の招待は、所長がシリーズ共通のポータルで行います。

使う人と、できることを見る
かけつけ・てほどきと一緒に使えますか?

同じシリーズの製品で、シリーズ共通のポータルから入れます。かけつけとは顧問先と社員区分の情報を、てほどきとは顧問先の情報を共通で使っています。ほかのシリーズ製品で登録済みの顧問先は、そのまま使えます。

また、ととのえで確定した規則の版はシリーズ共通の場所に置かれ、かけつけはその顧問先の現在有効な版を参照できる作りになっています。製品ごとのご契約です。

扱える規則とファイル

本則に加えて、パートタイマー・契約社員・嘱託の規程も扱います。

パートタイマー・契約社員・嘱託の規程も扱えますか?

扱えます。社員区分ごとに、独立した専用の規程にする考え方です。本則を準用している規程は、専用の規程への作り直しに進められます。

本則の改定を確定すると、パート・契約社員などの規程に「本則の改定に連動」の印と見直し候補が付きます。その規程に開いている改定作業があればその作業に見直し候補が付き、無ければ直し案(連動の下書き)ができます。待遇の差に関わる論点は「判断が要ります」として初めは当てず、不利益変更の注意も出します。採るかどうかは先生が選びます。

社員区分ごとの規程を見る
育児・介護休業規程・賃金規程・退職金規程や、労使協定も扱えますか?

扱えます。育児・介護休業規程・賃金規程・退職金規程は、新規作成と診断ができ、どれも全社員に共通の規程として扱います。賃金規程・退職金規程で見るのは規程の定めで、給与や退職金の金額の計算はしません。

労使協定は、36協定と変形労働時間制の協定を顧問先ごとに記録し、期限が近い協定・切れた協定を画面で知らせます。届け出た協定書(PDF・Word)を取り込むと、有効期間と届出日を AI が引用を付けて読み取り、先生が確定します。次の協定書の下書きを Word で出せます。協定書の中身の点検はしません。届出書の作成、電子申請(e-Gov)、署名・押印の手続きはしません。

扱える規程を見る
どんなファイルを取り込めますか?

Word(.docx)・文字を選べる PDF・スキャンした PDF・画像(JPEG・PNG・WebP・GIF)です。スキャンした PDF と画像は、AI が文字を読み取ります。古い Word の形(.doc)は取り込めないため、.docx に保存し直してから取り込んでください。

大きさの上限は1ファイル 20MB、画像は1枚 5MB までです。マイナンバーや口座番号が入った原本は、取り込みの時に検査して受け取りません。

取り込みと分解を見る
顧客に渡す書類に、製品名は出ますか?

出ません。顧客に渡す提案書や規則の Word・PDF には製品名が入らず、事務所の資料としてそのまま使えます。

出せる書類を見る

データの扱い

データは事務所ごとに分けて管理しています。

データは、ほかの事務所と混ざりませんか?

データは事務所ごとに分けて管理しています(データベースの行の単位で、事務所をまたいで読めないよう制限しています)。ととのえと共通ポータルの運営画面には、顧問先の規則の中身を表示する機能はありません。

データの扱いを見る
送った規則は、AI の学習でどう扱われますか?

AI の提供元の規約により、送信した内容が AI の学習に使われることはありません。

費用と導入

費用と導入の流れは、説明会・個別相談でご案内します。

費用はどのくらいですか?

事務所の規模やご利用の範囲をうかがって、個別にご案内します。説明会・個別相談でお問い合わせください。

説明会・ご相談
導入には、どのくらい手間がかかりますか?

ご契約のあと、提供元が所長のアカウントを発行し、所長が職員を招待して、顧問先を登録します。ほかのシリーズ製品で登録済みの顧問先は、そのまま使えます。あとは就業規則を取り込めば、その場で現状の診断が並びます。流れは「始め方」でご紹介しています。

始め方を見る

説明会・個別相談のご案内

実際の画面で、取り込みから論点ごとの選択、確定までの流れをご覧いただけます。説明会は、かけつけ・てほどきとあわせてご案内します。