導入の流れ

始めるときに整えること

ご契約のあと、所長のアカウントの発行、職員の招待、顧問先の登録を経て、就業規則の取り込みから始めます。導入の流れと、最初に整えておくとよいことをご紹介します。

事務所の棚に並ぶ、色とりどりのファイル
写真はイメージです
  1. ご契約

    まずは説明会・個別相談で、実際の画面と使い方をご覧ください。費用は個別にご案内します。

    お申し込みの方法は、説明会・個別のご相談でご案内します。

    説明会・ご相談
  2. 所長のアカウントの発行

    提供元が、所長のアカウントを発行します。

  3. 職員の招待

    所長がシリーズ共通のポータルにログインし、職員を招待します。

    職員も、取り込み・診断・論点の選択・確定ができます。誰が確定したかは記録に残ります。

  4. 顧問先の登録

    顧問先は、シリーズ共通のポータルで登録します。

    かけつけ・てほどきなど、ほかのシリーズ製品で登録済みの顧問先は、そのまま使えます(製品ごとのご契約です)。

  5. 社員区分を確かめ、就業規則を取り込む

    ととのえで顧問先の社員区分(正社員・パートタイマー・契約社員・嘱託など)を確かめ、就業規則を取り込みます。取り込むと、その場で現状の診断が並びます。

    就業規則が無い顧問先は、新規作成から始めます。

    取り込みと分解を見る

導入のときにお勧めしていること

試用期間・休職・懲戒・解雇などの重点テーマについて、事務所方針を登録しておくことをお勧めしています(任意です)。

  • AI が聞き取って、事務所の考え方を整理します
  • 確定するのは所長です。職員は下書きまで作れます
  • 確定した方針が、論点ごとの「事務所のおすすめ」として出ます
  • 方針には版があり、あとから変えても、過去の確定は当時の方針の版で記録が残ります
事務所方針の画面(架空の事務所)。左に AI の聞き取りの会話、右に論点ごとの方針案と条文例が並ぶ
画面は説明用の架空の事務所・架空の会社のもので、実在の企業とは関係ありません。

あらかじめ知っておいていただきたいこと

  • 顧問先の方は操作しません

    ととのえは社労士事務所の方が使う道具です。顧問先の方がログインして操作することはありません。

  • 取り込めるファイル

    Word(.docx)・PDF(スキャンしたものを含む)・画像(JPEG・PNG・WebP・GIF)です。古い Word の形(.doc)は .docx に保存し直してから取り込みます。上限は1ファイル 20MB、画像は1枚 5MB までです。

  • ログイン

    シリーズ共通のポータルから入るのが基本で、ととのえの画面から直接ログインすることもできます。多要素認証を有効にするかどうかは、本人ごとに設定できます。

よくある質問

AI がどこまで関わるのか、扱える規程、データの扱いなど、導入前に迷いやすい点にお答えします。

説明会・個別相談のご案内

実際の画面で、取り込みから論点ごとの選択、確定までの流れをご覧いただけます。説明会は、かけつけ・てほどきとあわせてご案内します。